Viel im Geldbeutel. Was gehört wirklich dir?

Nach der Schicht sieht der Geldbeutel gut gefüllt aus. Läuft.

Nur: Ein Teil davon war vielleicht schon morgens drin. Ein anderer gehört noch in die Abrechnung. Dazu kommen Auslagen, Trinkgeld und Geld, das du bereits ausgegeben hast.

Wenn du wissen willst, was wirklich bei dir bleibt, brauchst du getrennte Zahlen. Diese vier Punkte helfen dir dabei.

1. Dein Startgeld ist kein neuer Verdienst

Notiere, wie viel eigenes Geld du zur Saison mitbringst. Halte auch fest, welches Wechselgeld du für die Arbeit nutzt und wem es gehört.

Beides kann später in deinem Geldbeutel liegen. Zur Einnahme aus einer Schicht wird es dadurch nicht.

Dein Pro-Tipp: Schreib deinen Anfangsbestand einmal auf. So verwechselst du am Saisonende einen vollen Geldbeutel nicht mit einem hohen Verdienst.

2. Halte fest, was du tatsächlich bekommst

Erfasse deine Auszahlungen und dein Trinkgeld getrennt. Notiere Datum, Betrag und die Schicht oder den Zeitraum, zu dem die Zahlung gehört.

Unterscheide dabei zwischen Geld, das bereits ausgezahlt wurde, und Beträgen, die noch offen sind.

Dein Pro-Tipp: Eine erwartete Auszahlung ist noch kein Geld auf deinem Konto. Markiere offene Beträge, statt sie zwischen erledigten Zahlungen verschwinden zu lassen.

3. Kleine Ausgaben gehören mit dazu

Anreise, Unterkunft, Essen unterwegs oder Arbeitskleidung: Eine Saison bringt oft Kosten mit, die nebenbei entstehen.

Notiere auch die kleinen Beträge. Der Kaffee am Bahnhof muss keine eigene Geschichte bekommen. Einen Platz in deiner Übersicht schon.

Dein Pro-Tipp: Erfasse Ausgaben direkt oder sammle die Belege an einem festen Ort. „Das weiß ich später noch“ hat nach mehreren langen Schichten eine überschaubare Trefferquote.

4. Auslagen und Rückzahlungen getrennt erfassen

Hast du etwas vorgestreckt, das du zurückbekommst? Dann halte Ausgabe und Erstattung zusammen fest.

Eine Rückzahlung ersetzt ausgelegtes Geld. Sie ist kein zusätzlicher Verdienst. Und eine bereits erstattete Ausgabe sollte deine Übersicht nicht noch einmal als endgültige Belastung drücken.

Dein Pro-Tipp: Notiere zu jeder Auslage: Wofür war sie, wer erstattet sie und ist die Rückzahlung schon angekommen?

Dein kurzer Saisoncheck

• Was wurde bereits ausgezahlt?
• Welche Zahlungen sind noch offen?
• Welche Ausgaben hattest du?
• Welche Auslagen bekommst du zurück?
• Welches Geld gehört noch in die betriebliche Abrechnung?

Schau regelmäßig auf diese Zahlen. So musst du am Saisonende weniger rekonstruieren und erkennst früher, wo du stehst.

Fest steht: Viel im Geldbeutel ist ein guter Anblick. Klare Zahlen sagen dir mehr.

Von der Szene. Für die Szene.